HDS.archiv – Revisionssichere Datenarchivierung

Um sich auch im Bereich der Pflegedokumentation dem Ideal des papierlosen Büros zu nähern, haben wir HDS.archiv entwickelt, das das einfache Auslagern von Daten im revisionssicheren PDF/a-Format ermöglicht. Dieses Modul überführt die Daten der Pflegedokumentation vergangener Jahre und stellt die Langzeitarchivierung in verschlüsselter Form sicher.

Nahtlose Integration in HDS.pflegen

Um die Inhalte Ihrer Datenbank flexibel und unabhängig zu machen, verwendet HDS.archiv das plattformübergreifende und archivsichere PDF/a-Format. Alle Daten werden automatisch konvertiert und verschlüsselt. Sie können Ihre Archivdaten direkt aus HDS.pflegen auf jedes beliebige Speichermedium auslagern. Ein Assistent führt Sie durch alle Schritte zur Erzeugung der Archive.

 

Eine Archivierung von mehreren Jahrgängen und/oder mehreren Mandanten auf nur einem Speichermedium ist möglich. Neu erzeugte Archivdaten werden den bestehenden Archiven automatisch hinzugefügt. So können Sie sukzessiv ein digitales Archiv aufbauen und Ihre Speichermedien optimal nutzen.


HDS.pflegen muss auf dem Rechner, auf dem Sie die Archive einsehen möchten, nicht installiert sein. Der HDS.archiv-viewer befindet sich automatisch auf jedem erstellten Archivmedium. Damit sind Unabhängigkeit, Einsehbarkeit, Durchsuchbarkeit und Druckbarkeit aller Archivdaten direkt vom Archivmedium gegeben.


HDS.archiv benötigt weniger als ein Zehntel des herkömmlichen Festplattenplatzes. So wird Ihr System entlastet. Und durch das offiziell als Archivierungslösung anerkannte PDF/a-Format können Sie auf herkömmliche Aktenordner verzichten.

Frank Hillmann
Ihr Ansprechpartner
Frank Hillmann Leiter Entwicklung
Telefon: (03843) 21 95 95
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